Dépôt de garantie dans un contrat de location

    Location vide

    Le propriétaire peut exiger le versement d'un dépôt de garantie pour couvrir d'éventuels manquements du locataire (loyers ou charges impayés, réalisation des réparations locatives...). Le montant du dépôt de garantie, son versement et sa restitution sont encadrés par la loi.

    Montant maximum

    Loyer à payer chaque mois

    Si le propriétaire exige le versement d'un dépôt de garantie, il doit être indiqué dans le contrat de location (bail) (particuliers).

    Son montant ne doit pas dépasser 1 mois de loyer, hors charges.

    À savoir

    le montant du dépôt de garantie ne peut pas être augmenté (révisé) en cours de bail ou lors du renouvellement de bail.

      Loyer payable d'avance pour une période supérieure à 2 mois

      Aucun dépôt de garantie ne peut être réclamé au locataire si le loyer est payable d'avance pour une période supérieure à 2 mois (loyer payé trimestriellement par exemple).

      Toutefois, si le locataire demande le bénéfice du paiement mensuel du loyer, le propriétaire peut exiger un dépôt de garantie.

        Versement au propriétaire

        Le dépôt de garantie doit être versé au propriétaire au moment de la signature du bail, directement par le locataire ou par l'intermédiaire d'un tiers, c'est-à-dire :

        En cas de versement en espèces, le locataire peut demander au propriétaire, par tous moyens, un reçu spécifiant que la somme remise l'est au titre du dépôt de garantie.

        Restitution au locataire en fin de bail

        Règles à respecter

        Appartement (logement collectif)

        État des lieux conforme

        Délai

        En fin de bail, le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai maximal de 1 mois. Mais son montant peut être amputé de retenues ou provision.

        Le délai commence à partir du jour de la restitution des clés par le locataire, qui peut les remettre :

        • en mains propres au propriétaire ou à son mandataire (l'agent immobilier),

        • ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.

        Retenues

        Une retenue est la somme que le propriétaire a le droit de garder. Il peut s'agir, par exemple :

        • d'impayés de loyers ou de charges,

        • de frais liés aux dégradations ou travaux locatifs.

        Le propriétaire doit justifier la retenue sur le dépôt de garantie en remettant au locataire de documents. Il peut s'agir par exemple : des états des lieux d'entrée et de sortie, de photos, constat d'huissier, devis ou factures, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse.

        Charges

        Si les charges sont récupérables, le propriétaire procède à un arrêté des comptes provisoire. Il peut conserver une provision jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. La provision doit être fixée à l'appui de justificatifs.

        Elle ne peut pas dépasser 20 % du montant du dépôt de garantie.

        La régularisation définitive et la restitution du solde (déduction faite des retenues) doivent être faites dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes de l'immeuble.

        Rien n'empêche toutefois le locataire et le propriétaire de solder immédiatement l'ensemble des comptes sans attendre l'approbation des comptes de la copropriété.

          État des lieux non conforme

          Délai

          En fin de bail, le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai maximal de 2 mois. Mais son montant peut être amputé de retenues ou provision.

          Le délai commence à partir du jour de la restitution des clés par le locataire, qui peut les remettre :

          • en mains propres au propriétaire ou à son mandataire (l'agent immobilier),

          • ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.

          Retenues

          Une retenue est la somme que le propriétaire a le droit de garder. Il peut s'agir, par exemple :

          • d'impayés de loyers ou de charges,

          • de frais liés aux dégradations ou travaux locatifs.

          Le propriétaire doit justifier la retenue sur le dépôt de garantie en remettant au locataire de documents. Il peut s'agir par exemple : des états des lieux d'entrée et de sortie, de photos, constat d'huissier, devis ou factures, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse.

          Charges

          Si les charges sont récupérables, le propriétaire procède à un arrêté des comptes provisoire. Il peut conserver une provision jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. La provision doit être fixée à l'appui de justificatifs.

          Elle ne peut pas dépasser 20 % du montant du dépôt de garantie.

          La régularisation définitive et la restitution du solde (déduction faite des retenues) doivent être faites dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes de l'immeuble.

          Rien n'empêche toutefois le locataire et le propriétaire de solder immédiatement l'ensemble des comptes sans attendre l'approbation des comptes de la copropriété.

              Maison (logement individuel)

              État des lieux conforme

              Délai

              En fin de bail, le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai maximal de 1 mois. Mais son montant peut être amputé de retenues.

              Le délai commence à partir du jour de la restitution des clés par le locataire, qui peut les remettre :

              • en mains propres au bailleur ou à son mandataire (l'agent immobilier),

              • ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.

              Retenues

              Une retenue est une somme restant au bailleur. Il peut s'agir, par exemple :

              • d'impayés de loyers ou de charges,

              • de frais liés aux dégradations ou travaux locatifs

              Le propriétaire doit justifier la retenue sur le dépôt de garantie en remettant au locataire de documents. Il peut s'agir par exemple des états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat d'huissier, devis ou factures, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse.

                État des lieux non conforme

                Délai

                En fin de bail, le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai maximal de 2 mois. Mais son montant peut être amputé de retenues.

                Le délai commence à partir du jour de la restitution des clés par le locataire, qui peut les remettre :

                • en mains propres au bailleur ou à son mandataire (l'agent immobilier),

                • ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.

                Retenues

                Une retenue est une somme restant au bailleur. Il peut s'agir, par exemple :

                • d'impayés de loyers ou de charges,

                • de frais liés aux dégradations ou travaux locatifs

                Le propriétaire doit justifier la retenue sur le dépôt de garantie en remettant au locataire de documents. Il peut s'agir par exemple des états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat d'huissier, devis ou factures, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse.

                    En l'absence de restitution

                    Démarche du locataire

                    Si le dépôt de garantie n'est pas restitué dans le délai imparti, le locataire doit mettre en demeure le propriétaire de restituer le dépôt de garantie par lettre recommandée avec avis de réception.

                  • Demander le remboursement du dépôt de garantie non restitué - Modèle de document
                  • Si le propriétaire refuse de rembourser le dépôt de garantie malgré cette démarche, le locataire peut engager une procédure de conciliation (étape facultative et gratuite) :

                    En cas d'échec de la conciliation, les litiges relatifs au dépôt de garantie doivent être portés devant le juge des contentieux de la protection dans un délai de 3 ans à partir du jour où le dépôt de garantie aurait dû être versé.

                    Droit à des intérêts de retard

                    En cas de restitution tardive de dépôt de garantie, des intérêts de retard sont dus au locataire.

                    À défaut de restitution dans le délai prévu, le dépôt de garantie dû au locataire est majoré d'une somme égale à 10% du loyer mensuel (hors charges) pour chaque mois de retard commencé.

                    Cette majoration ne s'applique pas si le retard est provoqué par le fait que le locataire n'a pas transmis au bailleur l'adresse de son nouveau domicile.

                    Location meublée

                    Le propriétaire peut exiger du locataire qu'il verse un dépôt de garantie pour couvrir ses éventuels manquements à ses obligations locatives (par exemple, régularisation des loyers et des charges ou réalisation des réparations locatives).

                    Montant

                    Bail signé à partir du 27 mars 2014

                    Loyer à payer chaque mois

                    Si le bailleur exige le versement d'un dépôt de garantie, son montant :

                    • doit obligatoirement être indiqué dans le contrat de location (bail) (particuliers),

                    • ne doit pas être supérieur à 2 mois de loyer, hors charges.

                    À savoir

                    le montant du dépôt de garantie ne peut faire l'objet d'aucune révision en cours ou au renouvellement du bail.

                      Loyer payable d'avance pour une période supérieure à 2 mois

                      Aucun dépôt de garantie ne peut être réclamé au locataire si le loyer est payable d'avance pour une période supérieure à 2 mois (loyer payé trimestriellement par exemple).

                      Toutefois, si le locataire demande le bénéfice du paiement mensuel du loyer, le propriétaire peut exiger un dépôt de garantie.

                          Bail signé avant le 27 mars 2014

                          Le montant du dépôt de garantie est libre.

                          Il peut être d'1 ou 2 mois, voire davantage selon ce qui est prévu au sein du contrat de location (bail).

                            Versement au bailleur

                            Le dépôt de garantie doit être versé au propriétaire au moment de la signature du bail, directement par le locataire ou par l'intermédiaire d'un tiers, c'est-à-dire :

                            En cas de versement en espèces, le locataire peut demander au propriétaire, par tous moyens, un reçu spécifiant que la somme remise l'est au titre du dépôt de garantie.

                            Restitution au locataire en fin de bail

                            Logement "collectif" (exemple : copropriété)

                            État des lieux conforme

                            Délai

                            En fin de bail, le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai maximal de 1 mois. Mais son montant peut être amputé de retenues ou provision.

                            Le délai commence à partir du jour de la restitution des clés par le locataire, qui peut les remettre :

                            • en mains propres au propriétaire ou à son mandataire (l'agent immobilier),

                            • ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.

                            Retenues

                            Une retenue est la somme que le propriétaire a le droit de garder. Il peut s'agir, par exemple :

                            • d'impayés de loyers ou de charges,

                            • de frais liés aux dégradations ou travaux locatifs.

                            Le propriétaire doit justifier la retenue sur le dépôt de garantie en remettant au locataire de documents. Il peut s'agir par exemple : des états des lieux d'entrée et de sortie, de photos, constat d'huissier, devis ou factures, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse.

                            Charges

                            Si les charges sont récupérables, le propriétaire procède à un arrêté des comptes provisoire. Il peut conserver une provision jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. La provision doit être fixée à l'appui de justificatifs.

                            Elle ne peut pas dépasser 20 % du montant du dépôt de garantie.

                            La régularisation définitive et la restitution du solde (déduction faite des retenues) doivent être faites dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes de l'immeuble.

                            Rien n'empêche toutefois le locataire et le propriétaire de solder immédiatement l'ensemble des comptes sans attendre l'approbation des comptes de la copropriété.

                              État des lieux non conforme

                              Délai

                              En fin de bail, le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai maximal de 2 mois. Mais son montant peut être amputé de retenues ou provision.

                              Le délai commence à partir du jour de la restitution des clés par le locataire, qui peut les remettre :

                              • en mains propres au propriétaire ou à son mandataire (l'agent immobilier),

                              • ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.

                              Retenues

                              Une retenue est la somme que le propriétaire a le droit de garder. Il peut s'agir, par exemple :

                              • d'impayés de loyers ou de charges,

                              • de frais liés aux dégradations ou travaux locatifs.

                              Le propriétaire doit justifier la retenue sur le dépôt de garantie en remettant au locataire de documents. Il peut s'agir par exemple : des états des lieux d'entrée et de sortie, de photos, constat d'huissier, devis ou factures, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse.

                              Charges

                              Si les charges sont récupérables, le propriétaire procède à un arrêté des comptes provisoire. Il peut conserver une provision jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. La provision doit être fixée à l'appui de justificatifs.

                              Elle ne peut pas dépasser 20 % du montant du dépôt de garantie.

                              La régularisation définitive et la restitution du solde (déduction faite des retenues) doivent être faites dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes de l'immeuble.

                              Rien n'empêche toutefois le locataire et le propriétaire de solder immédiatement l'ensemble des comptes sans attendre l'approbation des comptes de la copropriété.

                                  Logement "individuel" (exemple : pavillon)

                                  État des lieux conforme

                                  Délai

                                  En fin de bail, le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai maximal de 1 mois. Mais son montant peut être amputé de retenues.

                                  Le délai commence à partir du jour de la restitution des clés par le locataire, qui peut les remettre :

                                  • en mains propres au bailleur ou à son mandataire (l'agent immobilier),

                                  • ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.

                                  Retenues

                                  Une retenue est une somme restant au bailleur. Il peut s'agir, par exemple :

                                  • d'impayés de loyers ou de charges,

                                  • de frais liés aux dégradations ou travaux locatifs

                                  Le propriétaire doit justifier la retenue sur le dépôt de garantie en remettant au locataire de documents. Il peut s'agir par exemple des états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat d'huissier, devis ou factures, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse.

                                    État des lieux non conforme

                                    Délai

                                    En fin de bail, le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai maximal de 2 mois. Mais son montant peut être amputé de retenues.

                                    Le délai commence à partir du jour de la restitution des clés par le locataire, qui peut les remettre :

                                    • en mains propres au bailleur ou à son mandataire (l'agent immobilier),

                                    • ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.

                                    Retenues

                                    Une retenue est une somme restant au bailleur. Il peut s'agir, par exemple :

                                    • d'impayés de loyers ou de charges,

                                    • de frais liés aux dégradations ou travaux locatifs

                                    Le propriétaire doit justifier la retenue sur le dépôt de garantie en remettant au locataire de documents. Il peut s'agir par exemple des états des lieux d'entrée et de sortie, photos, constat d'huissier, devis ou factures, lettre de réclamation des loyers impayés restée sans réponse.

                                        En l'absence de restitution

                                        Démarche du locataire

                                        Si le dépôt de garantie n'est pas restitué dans le délai imparti, le locataire doit mettre en demeure le propriétaire de restituer le dépôt de garantie par lettre recommandée avec avis de réception.

                                      • Demander le remboursement du dépôt de garantie non restitué - Modèle de document
                                      • Si le propriétaire refuse de rembourser le dépôt de garantie malgré cette démarche, le locataire peut engager une procédure de conciliation (étape facultative et gratuite) :

                                        En cas d'échec de la conciliation, les litiges relatifs au dépôt de garantie doivent être portés devant le juge des contentieux de la protection dans un délai de 3 ans à partir du jour où le dépôt de garantie aurait dû être versé.

                                        Droit à des intérêts de retard

                                        En cas de restitution tardive de dépôt de garantie, des intérêts de retard sont dus au locataire.

                                        À défaut de restitution dans le délai prévu, le dépôt de garantie dû au locataire est majoré d'une somme égale à 10% du loyer mensuel (hors charges) pour chaque mois de retard commencé.

                                        Cette majoration ne s'applique pas si le retard est provoqué par le fait que le locataire n'a pas transmis au bailleur l'adresse de son nouveau domicile.

                                      Pour en savoir plus

                                      Retour en haut de la page

                                      Réalisation Stratis